تبدیل Word به PDF معمولاً قبل از اشتراک گذاری اسناد استفاده می شود. مبدل های آنلاین مختلف Word به PDF در دسترس هستند که به شما امکان می دهند اسناد Word را به صورت تک یا تعداد محدودی تبدیل کنید. با این حال، با در حال ظهور اتوماسیون MS Word و راه حل های تولید گزارش، تبدیل خودکار Word به PDF به بخشی ضروری از سیستم ها تبدیل شده است.