Chuyển đổi Word sang PDF thường được sử dụng trước khi tài liệu được chia sẻ. Có sẵn nhiều trình chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến khác nhau cho phép bạn chuyển đổi một hoặc một số lượng tài liệu Word hạn chế. Tuy nhiên, với các giải pháp tạo báo cáo và tự động hóa MS Word mới nổi, chuyển đổi Word sang PDF tự động đã trở thành một phần thiết yếu của hệ thống.