註釋用於 word 文檔 DOCX 或 DOC，用於建議改進和修改。讓我們探討如何使用 Java 以編程方式插入評論以及刪除或移除評論。您可以根據需要添加作者姓名、首字母縮寫、評論文本、日期和時間。我們將使用 Aspose.Words for Java API 執行所有這些任務。
在這裡，我們將學習以下與 word 文檔中的評論相關的用例：
在 Word 文件 (DOCX/DOC) API 中插入或刪除評論 – 安裝
您可以從 下載 部分或 Maven 存儲庫下載最新版本的 Aspose.Words for Java API，按照下面提到的配置：
存儲庫：
<repositories>
<repository>
<id>AsposeJavaAPI</id>
<name>Aspose Java API</name>
<url>https://repository.aspose.com/repo/</url>
</repository>
</repositories>
依賴：
<dependencies>
<dependency>
<groupId>com.aspose</groupId>
<artifactId>aspose-words</artifactId>
<version>20.6</version>
<classifier>jdk17</classifier>
</dependency>
<dependency>
<groupId>com.aspose</groupId>
<artifactId>aspose-words</artifactId>
<version>20.7</version>
<classifier>javadoc</classifier>
</dependency>
</dependencies>
所以 API 現在已經配置好了，我們可以繼續探索在 Word 文檔中處理評論的不同用例。
使用 Java 在現有 Word 文檔中插入註釋
您可以使用 Aspose.Words for Java API 在現有的 Microsoft Word 文件、DOCX 或 DOC 中插入或添加註釋。這在審查文件時很有用，例如主管可以對可行性報告提出多項更改或改進建議。此外，任何擁有 word 文檔編輯權限的人都可以使用評論。您需要按照以下步驟在 word 文件 (DOCX/DOC) 中插入註釋：
- 使用 Document 類加載現有的 DOCX 文件
- 創建評論
- 保存 DOCX 文件
以下代碼片段顯示瞭如何使用 Java 在 Word 文檔中插入註釋：
// 加載源word文檔
Document doc = new Document(dataDir + "Comments.docx");
// 初始化 DocumentBuilder 對象
DocumentBuilder builder = new DocumentBuilder(doc);
// 創建新評論
Comment comment = new Comment(doc, "Aspose", "Initials", new java.util.Date());
builder.getCurrentParagraph().appendChild(comment);
comment.getParagraphs().add(new com.aspose.words.Paragraph(doc));
comment.getFirstParagraph().getRuns().add(new com.aspose.words.Run(doc, "Sample Comment"));
// 保存輸出文件
doc.save(dataDir + "Comments_Output.docx");
下面的屏幕截圖顯示了在現有 Word 文檔中添加的示例評論：
使用 Java 在新的 Word 文檔中插入評論
創建新的 Word 文檔時，註釋也很有用。例如，某些文本可能需要詳細說明，這可以在評論的幫助下進行解釋。同樣，在創建新的 DOCX 文件時，可能會有數百個用例，其中註釋可以提供幫助。您可以按照以下步驟輕鬆添加或插入評論：
- 初始化 DocumentBuilder 對象
- 添加示例文本
- 創建自定義評論
- 保存 DOCX 文件
下面的代碼片段顯示瞭如何使用 Java 在從頭開始創建新的 Word 文檔時插入註釋：
// 初始化新的word文檔
Document doc = new Document();
DocumentBuilder builder = new DocumentBuilder(doc);
// 添加一些文字
builder.write("Some text is added.");
// 創建新評論
Comment comment = new Comment(doc, "Aspose", "Initials", new java.util.Date());
builder.getCurrentParagraph().appendChild(comment);
comment.getParagraphs().add(new com.aspose.words.Paragraph(doc));
comment.getFirstParagraph().getRuns().add(new com.aspose.words.Run(doc, "Sample Comment"));
// 保存輸出 DOCX 文件
doc.save(dataDir + "Comments_Output.docx");
下面的屏幕截圖顯示了在新 word 文檔上添加評論的輸出：
使用 Java 從 Word 文檔中刪除特定評論
當將建議的改進或修改合併到 word 文檔中時，註釋通常會被刪除。當您需要刪除特定評論時，您可以按照以下步驟操作：
- 加載源word文檔
- 指定作者姓名
- 刪除指定作者的評論
下面的代碼片段顯示瞭如何使用 Java 從 word 文件中刪除特定評論：
// 打開文檔。
Document doc = new Document(dataDir + "Comments.docx");
String authorName = "Aspose";
// 收集文檔中的所有評論
NodeCollection comments = doc.getChildNodes(NodeType.COMMENT, true);
// 查看所有評論並刪除 Aspose 作者撰寫的評論。
for (int i = comments.getCount() - 1; i >= 0; i--) {
Comment comment = (Comment) comments.get(i);
if (comment.getAuthor().equals(authorName))
comment.remove();
}
// 保存輸出 DOCX 文件
doc.save(dataDir + "output.docx");
使用 Java 刪除 Word 文檔中的所有評論
Word文檔的所有評論都可以一次性刪除。您可以按照以下步驟刪除所有評論：
- 打開word docx文件
- 收集文件中的所有評論
- 刪除所有評論
以下代碼片段詳細說明瞭如何使用 Java 刪除 Word 文檔中的所有評論：
// 打開文檔。
Document doc = new Document(dataDir + "Comments.docx");
// 收集文檔中的所有評論
NodeCollection comments = doc.getChildNodes(com.aspose.words.NodeType.COMMENT, true);
// 刪除所有評論。
comments.clear();
doc.save(dataDir + "output.docx");
結論
綜上所述，我們已經學習瞭如何使用 Java 以編程方式在 word 文檔中添加、插入、刪除或刪除註釋。如果您有任何疑問或困惑，請通過 免費支持論壇 與我們聯繫。