在 Excel 中，下拉列表是 数据验证 最有用的功能之一。它们允许您将用户输入限制为预定义的选项，减少错误并保持一致的数据输入。无论您称其为下拉 Excel 列表、Excel 中的下拉菜单，还是简单地称为 Excel 上的下拉列表，概念都是相同的：通过可用选择的列表引导用户。在本教程中，我们将向您展示如何使用 Python 在 Excel 中创建下拉列表。

在 Excel 中创建下拉列表的 Python 库

Aspose.Cells for Python via .NET 是一个专业的 Excel 自动化库，允许开发者在不安装 Microsoft Excel 的情况下创建、编辑和处理电子表格。它提供对工作表、公式、图表、数据透视表和数据验证功能(如下拉列表)的完全支持。

为什么使用 Aspose.Cells 来添加下拉列表？

  • 无需安装 Microsoft Excel。
  • 通过 Python 完全自动化 Excel 文件。
  • 支持高级数据验证规则。
  • 创建、编辑和大规模管理 Excel 文件。

在我们开始之前，请确保 从发布中下载 Aspose.Cells for Python via .NET 包。您还可以使用以下 pip 命令进行安装：

pip install aspose-cells-python

逐步指南：在 Excel 中创建下拉列表

下拉列表或下拉菜单在 Excel 中是一种简单而强大的方式，用于将输入限制为预定义值。这确保了一致性，防止无效条目，并提高数据输入速度。在本节中，我们将学习如何使用 Python 和 Aspose.Cells for Python via .NET 创建两种类型的下拉列表：

  1. 行内列表下拉：值直接输入到验证规则中。
  2. 基于范围的下拉菜单：值存储在单独的单元格范围或工作表中。

1. 在 Excel 中创建一个内联列表下拉菜单

内联下拉列表允许您直接将项目嵌入数据验证规则中。这种方法简单且在您拥有诸如苹果、香蕉和樱桃等短列表的静态值时效果良好。

创建内联下拉列表的步骤：

  • 创建一个工作簿并选择所需的工作表。
  • 定义下拉菜单应该出现的目标单元格区域。
  • 添加类型为 LIST 的数据验证规则。
  • Provide items as a quoted comma-separated string.
  • 添加可选输入和错误消息以提供指导。
  • 保存工作簿。
from aspose.cells import Workbook, CellArea, ValidationType, OperatorType, ValidationAlertType

# 创建一个新工作簿
wb = Workbook()
ws = wb.worksheets[0]
ws.name = "InlineDemo"

# 定义细胞面积 (A1)
area_inline = CellArea()
area_inline.start_row = 0
area_inline.start_column = 0
area_inline.end_row = 0
area_inline.end_column = 0

# 添加验证
v_index_inline = ws.validations.add(area_inline)
v_inline = ws.validations[v_index_inline]
v_inline.type = ValidationType.LIST
v_inline.operator = OperatorType.NONE
v_inline.in_cell_drop_down = True

# 提供内联项目
v_inline.formula1 = '"Apple,Banana,Cherry"'

# 可选输入和错误信息
v_inline.input_message = "Pick a fruit from the list"
v_inline.input_title = "Fruit"
v_inline.error_message = "Please choose one of Apple, Banana, or Cherry"
v_inline.error_title = "Invalid choice"
v_inline.alert_style = ValidationAlertType.STOP
v_inline.show_input = True
v_inline.show_error = True

# 保存工作簿
wb.save("inline_dropdown.xlsx")
在 Excel 中创建内联列表下拉菜单

在 Excel 中创建内联列表下拉菜单。

2. 在Excel中创建基于范围的下拉列表

当您需要更长的项目列表或预计列表会经常变化时，最好将值存储在一个单独的单元格范围中(通常在另一个工作表上)。下拉菜单随后引用此范围，使得更新变得更加容易。

创建基于范围的下拉列表的步骤：

  • 创建一个工作簿和一个用于下拉菜单的工作表。
  • 将列表项插入到单独的工作表中。
  • 为列表创建命名范围。
  • 定义下拉列表的目标单元格区域。
  • 添加类型为 LIST 的数据验证规则。
  • 将 formula1 设置为引用命名范围。
  • 保存工作簿。
from aspose.cells import Workbook, CellArea, ValidationType, OperatorType

# 创建一个新的工作簿
wb = Workbook()
ws = wb.worksheets[0]
ws.name = "RangeDemo"

# 创建帮助表以列出值
src = wb.worksheets.add("ListSource")
src.cells.get(0, 0).put_value("Mango")
src.cells.get(1, 0).put_value("Orange")
src.cells.get(2, 0).put_value("Peach")

# 创建命名范围
rng = src.cells.create_range("A1:A3")
rng.name = "FruitOptions"

# 定义单元格区域 (B1)
area_range = CellArea()
area_range.start_row = 0
area_range.start_column = 1
area_range.end_row = 0
area_range.end_column = 1

# 添加验证
v_index_range = ws.validations.add(area_range)
v_range = ws.validations[v_index_range]
v_range.type = ValidationType.LIST
v_range.operator = OperatorType.NONE
v_range.in_cell_drop_down = True

# 引用命名范围
v_range.formula1 = "=FruitOptions"

# 保存工作簿
wb.save("range_dropdown.xlsx")
在Excel中创建基于范围的下拉列表

在Excel中创建基于范围的下拉列表。

获取免费许可证

您可以通过向 Aspose license page 请求免费临时许可证，无限制地尝试通过 Aspose.Cells for .NET for Python。将许可证应用到您的代码中后，它将解除评估限制，使您能够完全测试所有功能，例如 Excel 转换、图表生成、公式计算以及处理大型 Excel 文件。

探索免费资源

除了在 Excel 中创建下拉菜单外，还可以利用以下资源来探索更高级的功能，如数据透视表、图表和条件格式，并立即开始构建更智能的 Excel 解决方案。

结论

在这篇文章中，我们演示了如何使用 Python 和 Aspose.Cells 在 Excel 中创建下拉列表。您学习了如何实现内联列表下拉以快速确定固定选项，以及基于范围的下拉以处理存储在不同单元格中的更长或动态列表。这些方法确保数据输入的准确性，减少错误，并改善您 Excel 文件的可用性。

如果您需要帮助或有任何问题，请随时通过我们的 Aspose.Cells Free Support Forum 联系我们。我们的团队将很乐意为您提供帮助。

另请参阅