MS Word 邮件合并是一项流行的功能，它允许您创建信件、发票、信封、报告等。使用邮件合并，您可以创建一个模板并用数据填充它。因此，将为数据源中的每个条目生成一个文档。为了自动化此功能，本文介绍了如何使用 Python 执行 MS Word 邮件合并。您将学习如何从头开始创建邮件合并模板并以编程方式填充它。
用于自动化 MS Word 邮件合并的 Python 库
为了自动化 MS Word 邮件合并，我们将使用 Aspose.Words for Python。它是一个功能强大的库，可让您创建和操作 Word 文档。此外，它允许您创建邮件合并模板并无缝填充它们。可以使用以下 pip 命令从 PyPI 安装 Aspose.Words for Python。
pip install aspose-words
在 Python 中创建邮件合并模板
邮件合并模板包含使用数据源中的值填充的合并字段。模板可以是 DOT、DOTX、DOC 或 DOCX 格式。为了创建邮件合并模板，您可以使用 MS Word。但是，要在 Python 中自动执行此过程，您可以按照以下步骤操作。
- 创建 DocumentBuilder 类的对象。
- 使用 DocumentBuilder.inserttextinput() 方法插入文本。
- 使用 DocumentBuilder.insertfield() 方法插入合并字段。
- 根据需要重复插入文本和合并字段。
- 使用 DocumentBuilder.document.save() 方法将模板保存为文件。
以下代码示例展示了如何使用 Python 创建 DOCX 邮件合并模板。
import aspose.words as aw
# 创建文档构建器
builder = aw.DocumentBuilder()
# 插入一个文本输入字段，该字段的唯一名称是“Hello”，其他参数定义
# 它是什么类型的FormField，文本的格式，字段结果和最大文本长度（0 = 无限制）
builder.insert_text_input("TextInput", aw.fields.TextFormFieldType.REGULAR, "", "Hello ", 0)
builder.insert_field("MERGEFIELD CustomerFirstName \\* MERGEFORMAT")
builder.insert_text_input("TextInput1", aw.fields.TextFormFieldType.REGULAR, "", " ", 0)
builder.insert_field("MERGEFIELD CustomerLastName \\* MERGEFORMAT")
builder.insert_text_input("TextInput1", aw.fields.TextFormFieldType.REGULAR, "", " , ", 0)
# 在文档中插入段落分隔符
builder.insert_paragraph()
# 插入邮件正文
builder.insert_text_input("TextInput", aw.fields.TextFormFieldType.REGULAR, "", "Thanks for purchasing our ", 0)
builder.insert_field("MERGEFIELD ProductName \\* MERGEFORMAT")
builder.insert_text_input("TextInput", aw.fields.TextFormFieldType.REGULAR, "", ", please download your Invoice at ", 0)
builder.insert_field("MERGEFIELD InvoiceURL \\* MERGEFORMAT")
builder.insert_text_input("TextInput", aw.fields.TextFormFieldType.REGULAR, "", ". If you have any questions please call ", 0)
builder.insert_field("MERGEFIELD Supportphone \\* MERGEFORMAT")
builder.insert_text_input("TextInput", aw.fields.TextFormFieldType.REGULAR, "", ", or email us at ", 0)
builder.insert_field("MERGEFIELD SupportEmail \\* MERGEFORMAT")
builder.insert_text_input("TextInput", aw.fields.TextFormFieldType.REGULAR, "", ".", 0)
builder.insert_paragraph()
# 插入邮件结尾
builder.insert_text_input("TextInput", aw.fields.TextFormFieldType.REGULAR, "", "Best regards,", 0)
builder.insert_break(aw.BreakType.LINE_BREAK)
builder.insert_field("MERGEFIELD EmployeeFullname \\* MERGEFORMAT")
builder.insert_text_input("TextInput1", aw.fields.TextFormFieldType.REGULAR, ",", " ", 0)
builder.insert_field("MERGEFIELD EmployeeDepartment \\* MERGEFORMAT")
# 将模板另存为 DOCX 文件
builder.document.save("mail_merge_template.docx")
以下是我们刚刚使用上面的代码示例创建的模板的屏幕截图。
在 Python 中使用邮件合并模板生成 Word 文档
现在，当您创建了邮件合并模板后，就可以为其字段填充值了。以下是在 Python 中从邮件合并模板生成 Word 文档的步骤。
- 使用 Document 类加载邮件合并模板。
- 调用 Document.mailmerge.execute() 方法，以数组的形式传递数据。
- 使用 Document.save() 方法保存生成的文档。
以下代码示例显示如何从邮件合并模板生成 Word 文档。
import aspose.words as aw
# 加载邮件合并模板
doc = aw.Document("mail_merge_template.docx")
# 用数据填写文档中的字段
doc.mail_merge.execute(["CustomerFirstName", "CustomerLastName", "ProductName", "InvoiceURL", "SupportPhone", "SupportEmail", "EmployeeFullname", "EmployeeDepartment"],
["John", "Doe", "Aspose.Words", "aspose.com", "111-222-333", "support@aspose.com", "Jimmy", "Sales"]
)
# 保存文档
doc.save("mail_merge_populated.docx")
以下屏幕截图显示了我们从邮件合并模板生成的 Word 文档。
获得免费许可证
您可以通过获得 免费临时许可证 来使用 Aspose.Words for Python，而不受评估限制。
结论
MS Word 邮件合并是从预定义模板生成 Word 文档的有用功能。为了自动化邮件合并，本文介绍了如何创建邮件合并模板并用 Python 中的数据填充它们。您还可以使用 文档 探索 Aspose.Words for Python 的其他功能。如果您有任何问题，请随时将它们发布到我们的 论坛。